Polityka Prywatności Platformy Social Enterprise

Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób platforma Social Enterprise zbiera, przetwarza i chroni Państwa dane osobowe. Opisujemy nasze praktyki zgodnie z obowiązującym w Polsce i Unii Europejskiej Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych (RODO). Zapewniamy, że ochronę prywatności naszych użytkowników traktujemy z najwyższą starannością.

Jakie dane zbieramy i w jakim celu

Przetwarzanie Państwa danych odbywa się zawsze na jasnej podstawie prawnej, takiej jak zgoda, konieczność wykonania umowy lub nasz prawnie uzasadniony interes. Poniżej szczegółowo opisujemy kategorie gromadzonych informacji.

Dane podawane dobrowolnie przez użytkownika

Dane te są nam przekazywane bezpośrednio przez Państwa, najczęściej w kontekście konkretnych akcji. Przykłady obejmują:

Rejestracja na konferencję: Podczas rejestracji na nasze wydarzenia, takie jak konferencja Social Enterprise, zbieramy dane niezbędne do organizacji uczestnictwa, wystawienia faktury i komunikacji. Są to zazwyczaj: imię i nazwisko, adres e-mail, nazwa organizacji, stanowisko.
Subskrypcja newslettera: W celu przesyłania informacji o społecznej przedsiębiorczości w Polsce zbieramy adres e-mail.
Kontakt poprzez formularz lub e-mail: Przesyłane przez Państwa dane kontaktowe oraz treść korespondencji wykorzystujemy wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi.

Dane zbierane automatycznie

Podczas przeglądania naszej witryny zbierane są również pewne dane automatycznie. Mogą to być: adres IP, typ przeglądarki, czas i kolejność odwiedzanych podstron, źródło ruchu. Dane te służą zapewnieniu poprawnego działania strony, analizie statystycznej oraz poprawie bezpieczeństwa.

Stosowanie plików cookies i technik śledzenia

Wyjaśniamy użycie plików cookies oraz podobnych technologii na stronie socialenterprise.pl i jej podstronach. Pliki cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na Państwa urządzeniu.

Rodzaje stosowanych plików cookies

W zależności od funkcji, wykorzystujemy następujące rodzaje plików cookies:

Niezbędne: Umożliwiają nawigację po stronie i korzystanie z jej podstawowych funkcji, takich jak dostęp do stref chronionych. Bez nich strona nie działałaby poprawnie.
Funkcjonalne: Zapamiętują wybrane przez Państwa preferencje (np. język), co ułatwia korzystanie z witryny.
Analityczne: Pozwalają nam zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy wchodzą w interakcję z platformą, co pomaga w jej ulepszaniu.

Jak zarządzać ustawieniami cookies?

Podczas pierwszej wizyty na naszej stronie wyświetlana jest informacja o stosowaniu plików cookies wraz z możliwością zarządzania zgodą. Ustawienia można również zmienić w dowolnym momencie w opcjach swojej przeglądarki internetowej. Należy pamiętać, że wyłączenie niektórych plików cookies może wpłynąć na funkcjonalność strony.

Narzędzia analityczne i statystyki

Do analizy ruchu na stronie wykorzystujemy narzędzie Google Analytics 4 (GA4), skonfigurowane zgodnie z wytycznymi polskiego Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO). Analiza ta pomaga nam ocenić popularność treści i dostosować działania do potrzeb społeczności.

Anonimizacja danych w Google Analytics

W trosce o ochronę prywatności skonfigurowaliśmy usługę GA4 tak, aby anonimizować adresy IP użytkowników. Oznacza to, że przed przesłaniem danych do serwerów Google, ostatnia część adresu IP jest usuwana. Dbamy również o to, aby nie łączyć tych danych z innymi zbiorami pozwalającymi na identyfikację osoby.

Współpraca z podmiotami trzecimi i usługodawcami

Współpracujemy z zewnętrznymi podmiotami, którym powierzamy przetwarzanie danych. Są to nasi partnerzy technologiczni oraz merytoryczni. Wszyscy są zobowiązani do ochrony danych zgodnie z RODO i zawartymi z nami umowami powierzenia przetwarzania danych (DPA).

Partnerzy technologiczni

Są to podmioty świadczące usługi niezbędne do działania platformy, takie jak dostawca hostingu, platforma rejestracji i zarządzania wydarzeniami oraz dostawcy narzędzi analitycznych.

Partnerzy merytoryczni i konferencyjni

W związku z organizacją wydarzeń możemy udostępniać listy uczestników (wyłącznie imię, nazwisko, nazwa organizacji) naszym partnerom, którzy biorą aktywny udział w organizacji. Robimy to wyłącznie w uzasadnionym celu i na podstawie stosownych umów.

Państwa prawa związane z ochroną danych (RODO)

Jako osobom, których dane dotyczą, przysługują Państwu następujące prawa:

Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
Prawo do sprostowania (poprawiania) nieprawidłowych danych.
Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w określonych sytuacjach.
Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
Prawo do przenoszenia danych do innego administratora.
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes.
Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie na niej opieramy.

Jak skorzystać ze swoich praw?

Aby skorzystać z któregokolwiek z powyższych praw, należy skontaktować się z nami na adres: [email protected]. Odpowiemy na Państwa żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca. Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy nie dłużej niż jest to konieczne do celów, dla których zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa.

Dane kontaktowe uczestników

Dane związane z udziałem w konferencji przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji wydarzenia, rozliczenia finansowego oraz przez okres wymagany przez przepisy podatkowe i rachunkowe.

Dane do celów archiwalnych i statystycznych

Niektóre dane, w formie zanonimizowanej (uniemożliwiającej identyfikację osoby), mogą być przechowywane przez dłuższy czas w celach statystycznych lub badawczych związanych z rozwojem społecznej przedsiębiorczości w Polsce.

Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych

We wszystkich sprawach związanych z ochroną Państwa danych osobowych i realizacją praw prosimy o kontakt.

Dane administratora

Administratorem Państwa danych osobowych jest platforma Social Enterprise. Z nami można się skontaktować pod adresem e-mail: [email protected]. To główny kanał do składania próśb i pytań dotyczących prywatności.

Podkreślamy nasze ciągłe zaangażowanie w ochronę prywatności użytkowników i dostosowywanie polityki do zmian prawa oraz rozwoju platformy. Polityka Prywatności może być aktualizowana, a jej aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.